文檔管理組合(掃描路由器V2專業版+文檔桌面管理器V2專業版)給您的員工,合作伙伴及客戶提供了無以倫比的生產效率,可靠性,安全性和操作的簡便性。
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可與選擇的職員,伙伴,客戶,供貨商或任何適合的人士分享文檔資料。
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不管你是在辦公室, 酒店或橫跨這個世界, 您也可以檢索, 觀看, 修改和容易地分發重要的信息,全部工序可以從您的桌面電腦通過公司網絡而進行。
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您可將文件數碼化作為簡單檢索, 編輯和分發,以大量減低多余的紙張。
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用戶同步存取文件,亦可通過DeskTopBinder V2 Professional客戶端軟件或Web Document Viewer存取文件。
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每個服務器電腦可利用個別夾子及以部份形式儲存文件在文件柜內。
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以定制的模板及標注領域把文件歸檔。
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高級搜查性能譬如關鍵詞, 文件名字類別, 數據, 作者, 文檔體積,工作更新狀態。
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為了容易檢索,內容搜查功能可搜尋整組文件。
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透過DeskTopBinder V2 Professional軟件,您可將有關連的文檔夾在一起整合為一個文件,方便檢索。
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您也可從DeskTopBinder V2 Professional直接發送電子郵件,或甚至隨電郵附上和轉寄被存放的文件。