通過對復印機的維護保養可以延長復印機的使用壽命，減少復印機故障率。用戶主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。
　　光學部分的維護，主要是進行清潔工作，注意在清潔過程中不要隨意調整掃描架導板、第四反光鏡角度調整螺釘、鏡頭原位傳感器和鏡頭導軌。
　　電暈裝置的維護在清潔時，注意不要用砂紙或任何溶劑來清潔電極絲，不要用有油的手觸摸電極絲,否則，油跡會使復印品產生白條。除了清潔之外還要注意檢查電極絲以及電暈器是否正常。主要檢查電極絲是否污染、氧化，嚴重時應更換。檢查電暈器要注意電暈器的高壓發生電路輸出是否正常，必要時更換高壓發生電路。清潔分離、轉印等電暈器的防護網罩。
　　除此之外，還有進紙出紙盒以及導向輪以及皮帶的等都需要進行定期的檢查，當發現損壞是要及時更換，不可抱僥幸心理。
　　復印機在日常使用中注意保養，復印機的內部和外部受到灰塵等雜物的侵害，使得復印品質變差和運行故障。因此也是建議大家在日常維護和保養的過程中，嚴格按照步驟和相應的方法，避免急躁和盲目維護。